Med hjälp av en IO-analys (Infrastructure Optimization) kan ditt företag eller organisation identifiera förbättringsområden i IT-infrastukturen. Detta kan i sin tur leda till effektiviseringar och kostnadsbesparingar av IT-verksamheten.
Lars-Ove Löf, Management-konsult på Qbranch, berättar om fördelarna med en IO-analys.
Vad innebär en IO-analys?
- Vid en IO-analys tittar vi på ett företag eller organisations IT-infrastruktur och jämför detta med information från tusentals företag och organisationer för att se hur man ligger till jämfört med dem. Vi får då fram förslag på områden som kan förbättras vilket leder till effektiviseringar och kostnadsbesparingar av IT- verksamheten.
Hur fungerar processen?
- Bestämmer man sig för att utföra en IO-analys så kommer någon av Qbranch experter ut för att träffa kunden. Som ett första steg träffas man för en intervju och därefter gör Qbranch expert en analys. Analysen genererar sedan i rekommendationer till förbättringsområden (åtgärder för att minska kostnadsmassan) som presenteras för kunden. Den tid som tas i anspråk från kunden är cirka 2-3 timmar.
Till vem vänder sig en IO-analys?
- Analysen vänder sig till företag med ett par hundra användare och uppåt. Företaget bör inte vara en del av ett internationellt företag då detta oftast innebär att man inte har mandat att ta beslut av detta slag.
Vilka fördelar genererar en IO-analys i?
- Den största fördelen med IO-analysen är att klara besked presenteras på hur företaget eller organisationen kan effektivisera sin verksamhet och göra kostnadsbesparingar. Vi får fram jämförelsetal där det enkelt går att se hur man ligger till jämfört med konkurrenter och kollegor i den bransch som företaget verkar inom. En annan positiv aspekt av analysen är att den kan ligga som en bra grund i planerings- och budgetarbete.
Vad tycker kunderna om IO-analysen?
- Vi har hittills blivit anlitade av ett 30-tal olika företag och organisationer runt om i Sverige för att genomföra en IO-analys. Samtliga har varit mycket nöjda med analysen och flertalet har även gått vidare med investeringar som bidragit till en effektivisering av verksamheten. För att nämna ett exempel så hjälpte analysen en kund att upptäckte att det fanns stora brister i säkerhetsrutinerna. Brister som i värsta fall hade kunnat leda till mycket stora kostnader. Analysen gjorde därför att företaget identifierade ett problem och köpte därefter in ett projekt från Qbranch för att lösa detta.
Jag vill veta mer om hur en IO-analys kan effektivisera min IT-verksamhet:
Kontakta Stefan Kulhanek, Affärsområdeschef Qbranch Stockholm AB, stefan.kulhanek@qbranch.se, tel: 0732-312 209
Läs mer om IO-analysen